Features für deine Helferplanung

  • HELFEREINSATZ ist das perfekte Tool für dich, wenn du Events organisierst, wo du viele Helfer brauchst.

  • Du schreibst alle benötigten Einsätze aus und deine Helfer tragen sich selbestständig ein.

  • Mit HELFEREINSATZ siehst jederzeit, wo du noch wie viele Helfer brauchst und wer dir wie viel geholfen hat.

  • Viele weiteren nützlichen Features erleichtern dir die Einsatzplanung deiner Events ungemein!

Alle Funktionen kostenlos testen

Erleichtert die Organisation

Zielwerte für Helfer

Perfektes Controlling

Helfer Import & Reporting

Unsere Kunden, vom Profisport bis zum Kulturfestival. Alle setzen auf HELFEREINSATZ

 

Die wichtigsten Vorteile von HELFEREINSATZ

 

 Grosse Erleichterung für OK-Chef

Grosse Erleichterung für OK-Chef

Die Organisation von Helfereinsätzen ist aufwändig. Die Hauptschwierigkeit besteht darin, alle notwendigen Helfereinsätze auf Helfer zu verteilen, welche bereit sind, einen Einsatz zu leisten. Mit HELFEREINSATZ kannst du einfach und schnell deinen Vereinsmitgliedern zeigen, was es zu tun gibt. Die Vereinsmitglieder tragen sich selbständig ein und du hast auf Knopfdruck alle Informationen die du brauchst! Vergiss Excel-Tabellen, nutze helfereinsatz.ch.

Präzise Zielwert-Bestimmung

Präzise Zielwert-Bestimmung

Erfahrungsgemäss ist es oft nicht einfach, genügend Helfer zu finden. Besonders in Vereinen hilft es, wenn man den Mitgliedern Vorgaben machen kann, wie viel die Mitglieder Helfen müssen. Mit HELFEREINSATZ ist es möglich Zielwerte zu definieren, welche die Mitglieder erreichen müssen. Diese Zielwerte können in Stunden, in Einsätzen oder in anderen Werten definiert werden. Ende Saison sagt dir Helfereinsatz mit einem Klick, wer die Vorgaben erfüllt hat und wer nicht.

Bessere Akzeptanz durch eigenständige Einsatzübernahme

Bessere Akzeptanz durch eigenständige Einsatzübernahme

Manche Vereine teilen ihre Helfer fix ein. Die Helfer müssen dann kommen, wann sie eingeteilt wurden. Diese Variante ist für den Verien einfach, bringt aber den Nachteil mit sich, dass die Helfer nicht bestmöglich motiviert sind. Mit Helfereinsatz können deine Helfer selber bestimmen, wann sie kommen, was sie helfen und mit wem sie eingeteilt sind. Dies führt zu einer grösseren Aktzeptanz der Helfer für die Wahrnehmung ihrer Helferaufgaben. Mit Helfereinsatz ist es sogar möglich, dass du deinen Helfern eine Frist gibst, bis wann sie sich eintragen müssen. Danach kannst du die Helfereinsätze automatisch zuteilen! Ausserdem ist es mit Helfereinsatz möglich, dass die einzelnen Mitglieder sehen, wer wieviel hilft. So entsteht Transparenz.

Controlling im Griff: immer perfekt informiert

Controlling im Griff: immer perfekt informiert

Eine reibungslose Organisation setzt voraus, dass die Verantwortlichen immer genau wissen, für wie viele Einsätze noch Helfer gebraucht werden und wer genau noch Einsätze leisten muss. Mit HELFEREINSATZ hast du jederzeit den Überblick, welche Einsätze noch offen sind, wie viele Helfer du noch brauchst und wer seine Helfereinsätze noch nicht geleistet hat!

Aber am besten probierst du es selber aus! Mit dem FREE-Account kannst du Helfereinsatz.ch kostenlos und unverbindlich testen!

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Import und Export

Import und Export

Du kannst die Daten deiner Helfer zum Beispiel aus Fairgate einfach importieren. Am Ende der Saison kannst du diverse Auswertungen einfach nach Excel exportieren. Diese Reports beantworten dir die Fragen, wer wie viel mal geholfen hat, wer sein SOLL nicht erfüllt hat... etc.

 

Landbote-Artikel vom 2. April 2019